Salut Agent Secret,
Nous t’avons concocté ce guide pour répondre à toutes tes questions et bien plus encore.
TON ENGAGEMENT AUX NUITS
Bienvenue aux Nuits Secrètes
Depuis sa création, l’association Les Nuits Secrètes participe activement au développement culturel, économique et social de son territoire au travers des festivals de musique qu’elle produit (Les Nuits Secrètes à Aulnoye-Aymeries depuis 2002, La Bonne Aventure à Dunkerque depuis 2017) et des actions culturelles qu’elle réalise.
Implantée dans la ville d’Aulnoye-Aymeries, au cœur du Parc Naturel Régional de l’Avesnois (Nord), l’association est fortement attachée à son ancrage local et contribue plus largement au rayonnement et à l’attractivité de la Région dans son ensemble.
L’association entend développer une société plus durable et solidaire grâce à la culture et plus particulièrement la musique. La musique, la majorité d’entre nous peut la ressentir, la voir et l’écouter. Plus que toute autre chose, elle favorise et contribue à préserver un état d’esprit collectif.
L’engagement des Nuits Secrètes dans le domaine musical s’appuie le plus souvent sur l’expérience live. Mais au-delà de ses festivals, l’association encourage la diffusion et l’émergence de la musique, elle développe des créations musicales à partir d’envies artistiques et par le biais des résidences de création proposées dans l’année.
NOS MISSIONS
La production et la programmation d’événements culturels
La diffusion du spectacle vivant, notamment de la musique et des arts visuels
La mise en oeuvre d’un programme de résidences artistique
L’accompagnement des pratiques amateurs
La sensibilisation artistique, culturelle et citoyenne des jeunes
NOTRE RAISON D’ÊTRE
Promouvoir la culture
Fabriquer, partager et transmettre des émotions à tous·tes
Favoriser la curiosité, la découverte, l’accessibilité et le bien vivre ensemble
Défendre un modèle économique, culturel, social et solidaire sur notre territoire
Soutenir l’expérimentation et la création artistique
Accompagner la création et la pratique musicale
S’adresser à toutes les générations et particulièrement la jeunesse.
Les engagements de l’association
L’association s’engage vis à vis des bénévoles mobilisé.e.s sur Les Nuits Secrètes à :
L’associer à la mise en oeuvre de l’organisation de la manifestation Ecouter ses suggestions
Défendre les valeurs du festival concernant le développement durable.
L’accueillir dans de bonnes conditions,
Lui proposer des sessions de sensibilisation (prévention, tri des déchets, accessibilité…)
Les engagements de l’Agent Secret
La.le collaborateur.rice bénévole s’engage à :
Respecter l’éthique et le fonctionnement de cette dernière,
S’impliquer dans les missions et activités confiées,
Coopérer avec les différents partenaires de l’association : public, prestataires, artistes et les autres bénévoles,
Respecter les horaires et disponibilités convenues, en cas d’impossibilité à prévenir son responsable,
Ne pas consommer d’alcool ni de produits stupéfiants pendant ses heures d’affectation,
S’engager dans la démarche écoresponsable du festival
Le bureau d’accueil et les contacts
QUI CONTACTER ?
Tu peux contacter tes référent.e.s de mission pour tout problème le jour J : pour les questions liées à ton planning, si tu es en retard, si tu es perdu…
Tu peux trouver leurs contacts sur ton espace Agent Secret ou sur les plannings reçus par email.
Tu peux aussi contacter la régie bénévoles par email benevolat@lesnuitssecretes.com ou par téléphone au 06 38 31 87 06, nous répondrons à toutes tes questions sur l’organisation générale.
POURQUOI ME RENDRE AU BUREAU D’ACCUEIL ?
Si tu n’es pas mobilisé sur le montage, il n’est pas utile d’y passer avant le jeudi 11 juillet.
- Pour signer ta convention, récupérer ton bracelet et ton tshirt. Cette étape est obligatoire pour participer au festival.
- Si tu as besoin de crème solaire, de recharger ton téléphone portable…
- Pour trouver des réponses à tes questions
- Ou simplement pour venir nous faire coucou
OÙ ME RENDRE ?
Une fois à Aulnoye-Aymeries, tu dois te rendre au bureau d’accueil des Agents Secrets.
A partir du jeudi 11 juillet et pendant les 3 jours du festival, il se situe rue Barbusse, Annexe de la salle de sports Suzanne Lanoy, à proximité de l’entrée public du festival. Le bureau est ouvert de :
- 10h00 à 21H00 le jeudi 10 juillet
- 10h00 à 19h30 le vendredi 11 juillet
- 11h00 à 18h00 le samedi 12 juillet
- 11h00 à 18h00 le dimanche 13 juillet
TON BRACELET
Il sera scanné à ton entrée sur le site et sera muni d’une puce pour pouvoir charger du cashless si tu le souhaites.
Pour tout manquement à ta mission, il sera désactivé, ce qui signifie que tu ne pourras plus rentrer sur le site !
Chaque équipe aura des accès différents qui leur permettront d’accéder à leurs missions.
ATTENTION, si tu perds ton bracelet il ne sera pas remplacé.
La réunion secrète du jeudi 10 juillet
Pour bien commencer le week-end, tous.tes les Agents Secrets sont convié.e.s à la réunion secrète de lancement du festival.
Ca sera l’occasion d’obtenir les dernières informations, de rencontrer l’équipe, tes référent.e.s et d’échanger avec elleux.
RDV LE JEUDI 10 JUILLET À 19H00 SUR LE SITE DU FESTIVAL
Pour participer à cette réunion tu dois d’abord passer au bureau d’accueil pour récupérer ton bracelet et ta convention.
Il n’est pas nécessaire de venir avant ton premier jour de bénévolat, y compris si tu es mobilisé.e sur le montage.
Ta présence n’est pas obligatoire mais chaudement recommandée.
Venir à Aulnoye-Aymeries
EN TRAIN
Le meilleur moyen pour venir aux Nuits !
Le festival est facilement accessible en train, l’entrée est à quelques minutes à pied de la gare d’Aulnoye-Aymeries.
Tous les espaces de vie des Agents Secrets sont également accessibles à pieds.
La gare est connectée directement et sans correspondance aux lignes qui desservent Lille, Valenciennes, Maubeuge, Fourmies, Hirson et même Paris gare du nord !
Des trains spéciaux repartent vers Valenciennes, Lille et St Quentin après les concerts.
HORAIRES DES TRAINS SPECIAUX LIGNE AULNOYE-AYMERIES – LILLE
EN NAVETTE
Nous proposons à la réservation des navettes au départ de : Jeumont, Fourmies, Gommegnies et Le Cateau. Plusieurs arrêts seront desservis jusqu’à Aulnoye-Aymeries
Ces Navettes sont payantes mais nous avons un petit code promo pour notre super team Agent Secret. Le code c’est… AGENTSECRET. Nous ne pouvions pas faire plus simple.
Pour plus d’informations sur les arrêts, heures de passage etc, tu peux cliquer ici.
EN VÉLO
Tu peux venir aux Nuits en vélo. Tu pourras confier ta monture à la régie des Agents Secrets qui en prendra soin. Prends quand même ton antivol !
EN BUS
Via le réseau Stibus qui dessert l’ensemble de l’agglomération Maubeuge-Val-de-Sambre.
Le réseau Arc en Ciel dessert de nombreuses communes de l’Avesnois.
EN VOITURE
Il n’y a pas de parking spécifique mis à disposition pour les Agents Secrets. Si tu arrives avant les festivaliers tu peux trouver des places de stationnement dans Aulnoye-Aymeries.
Une fois le festival lancé, il sera plus compliqué de te trouver une place de stationnement.
Pour respecter ton planning, n’oublie pas de prévoir du temps pour arriver à l’heure.
La plateforme de covoiturage des Nuits Secrètes
Les déplacements sont la première source d’émission carbone sur un événement comme le nôtre. Agissons toutes et tous pour le réduire au maximum.
Nous avons mis en place une plateforme de covoiturage réservée aux spectateurs et aux Agents Secrets et gratuite à votre disposition. Tu peux y proposer un trajet ou en réserver un.
TON espace Agent Secret
Pour retrouver toutes les informations pratiques liées à ta participation au festival (contacts et planning), connecte-toi à ton espace agent secret.
LES ESPACES BÉNÉVOLES
LA VIE AU CAMPING DES AGENTS SECRETS
Un camping réservé aux Agents Secrets est prévu.
Il faut que tu ramènes ton matériel de camping pour y séjourner.
Il se situe au stade Ernest Labrosse, rue Anatole France. Juste à côté du welcome.
Des douches collectives sont mises à disposition dans les vestiaires du club de football. Amène ton maillot ! Des cabines de douches individuelles sont disponibles sur le camping festivaliers. Pour les utiliser, tu peux utiliser le même accès camping que les festivaliers.
Il n’est pas possible d’y séjourner en camion, caravane ou camping-car.
Le camping est avant tout un lieu de repos, respecte tes collègues Agents Secrets qui n’ont pas le même planning que toi .
Il n’y a pas de casiers, ne ramène pas tes objets de valeur. Il n’y a pas de parking à proximité.
LA BASE DE VIE BÉNÉVOLES, “LE WELCOME”
Pour t’accueillir au mieux, une base de vie est aménagée rien que pour vous.
Tu y trouveras de quoi chiller dans des canapés douillets, de quoi charger ton téléphone ainsi qu’un bar pour te désaltérer.
Ce welcome est géré exclusivement par des Agents Secrets.
Son adresse
Il se situe au stade Ernest Labrosse, rue Anatole France. Juste à côté du camping.
Ses horaires
- Le jeudi 10 juillet de 21h30 à 04h00
- Le vendredi 11 juillet de 09h00 à 05h00
- Le samedi 12 juillet de 09h00 à 05h30
- Le dimanche 13 juillet de 09h00 à 06h00
Son bar
Le bar est payant:
1€ pour un verre de soft
2,5€ pour une bière 25cl
4€ pour une bière 50cl
Il accepte uniquement les cartes bancaires.
Le service d’alcool ne se fera qu’à partir de 16h.
Manger et boire
Le festival s’occupe de tes repas sur ton temps de présence parmi nous.
Tu n’as pas de réduction sur les foodtrucks du festival.
Nous veillerons à respecter ton régime alimentaire précisé lors de ton inscription.
Manger, horaires et lieux
- Le petit déjeuner de 9h00 à 11h30 au welcome – à côté du camping
- Le midi de 12h à 14h à la salle des fêtes ou un panier repas si tu es en mission
- Le soir de 19h00 à 22h30 un panier repas à récupérer sur le site du festival
Boire
Pour t’hydrater ramène ta gourde : des points d’eau seront à disposition.
Tu vas recevoir un bracelet cashless contenant des gratuités qui te permettront de commander 3 boissons par jour aux bars du festival. Ces crédits cashless ne permettent pas de commander aux foodtrucks.
Tu recevras toutes tes gratuités en une seule fois. ATTENTION si tu utilises tout le premier jour tu n’auras plus de crédit pour les jours suivants.
Ces crédits sont des gratuités, tu ne pourras pas te faire rembourser à la fin du festival.
La carte du site du festival
Les Nuits Douces
Les écogestes des Nuits Secrètes
BON FESTIVAL